Queremos comenzar agradeciendo a la CRUE-TIC por invitarnos a participar en este interesante webinar, presentado por Tomás López, en el que se mostraron a 20 universidades españolas, públicas y privadas, las funcionalidades que la solución Quodus puede ofrecer en el ámbito educativo y tecnológico.
Nuestro software está pensado para funcionar en las dos tipologías de espacios que tienen las los entornos educativos: los espacios de libre uso, es decir, los espacios que las personas pueden utilizar sin programación como por ejemplo comedores, salas de estudio o bibliotecas, y los espacios de uso planificado, que son todos aquellos espacios y salas en las que es necesaria cierta programación a la hora de organizar su uso, como son las aulas de clase, laboratorios o salas de tutoría.
Lo más común es que las universidades, en relación a los espacios de uso planificado, es utilizar algún ERP (software de gestión de recursos) o BMS (Building Management System), calendarios, documentos Excel y similares para programar y organizar el uso de espacios. Sin embargo, en la práctica no suele ser todo lo eficiente que cabría esperar, por lo que se siguen sucediendo incidencias por causa de errores de planificación, haciendo imposible optimizar verdaderamente el espacio tanto para alumnos como para docentes y otros trabajadores.
En el webinar se puede ver que el software es intuitivo y promete dar un paso adelante en materia de optimización de recursos, toma de decisiones y analítica de planificación. Su funcionamiento es muy sencillo: se instalan varios sensores que están conectados a una plataforma Cloud la cual procesa toda la información que recogen los sensores y la complementa con la que proviene de otras fuentes de información, como pueden ser ERP educativos (Sigma, Universitas XXI…), ficheros CSV, Google Calendar, archivos o BMS. Los sensores se pueden instalar en cualquier lugar, son muy discretos y se conectan de manera segura al Cloud de Quodus. El acceso a la información recogida en la plataforma Cloud es también muy sencilla, ya que los usuarios pueden escoger si visualizarla en la aplicación móvil, normalmente enfocado a los alumnos, o en formato web, en el ordenador, pensado para los gestores.
Entonces, ¿qué beneficios puede aportar la solución Quodus a las comunidades educativas? Como bién explicó Tomás López, el principal objetivo es mejorar la toma de decisiones operativas y estratégicas de las universidades con el fin de tener un mejor funcionamiento, dar un mejor servicio y al mismo tiempo optimizar los recursos que posee.
Tal como mostró Tomás López en el webinar, toda esta información a la que nos referimos se muestra de una manera muy visual y fácil de interpretar, agilizando la toma de decisiones y encontrando el foco de los fallos. ¿Estamos ajustando los espacios a la demanda de los alumnos?, ¿dónde puedo reubicar a los alumnos si hay alguna incidencia en la sala?, ¿cuál es el aprovechamiento real del espacio?, ¿es necesario que creemos e inauguremos nuevos espacios o basta con hacer un mejor uso de los existentes? Estas preguntas y todas las demás pueden tener una respuesta fundamentada en datos reales y certeros con este sistema, ahorrando tiempo y dinero a la vez que ofreciendo un mejor servicio a todos sus usuarios.
Estaremos encantados de hacer una demo personalizada a todos aquellos representantes de universidades que estén interesados en la conocer la solución Quodus.
