Capturamos el uso real de los espacios
- Conteo anónimo, sala a sala: quien pasa por el pasillo no cuenta.
- Del sensor no sale ningún dato personal: cuenta personas, no las identifica.
Inteligencia de uso de espacios para educación superior
Optimizando Espacios, Impulsando la Excelencia Académica
Quodus.ai convierte las ineficiencias de espacio en oportunidades académicas uniendo datos de uso real con el horario de tu SIS o de tu software de planificación, para obtener información verdaderamente accionable.
Las mejores instituciones de todo el mundo confían en nosotros
Cómo transformamos instituciones
Cerramos la brecha entre el plan y la realidad
- Integramos el horario que ya vive en tu SIS o en tu software de planificación de horarios.
- Detecta automáticamente las diferencias entre el plan (horarios) y la realidad (mediciones de ocupación).
- Afloran solas las reservas no utilizadas, las utilizadas parcialmente y los usos que nadie planificó.
La información adecuada para cada rol
- Informes por rol y con permisos granulares, del Rector al Decano o al responsable de infraestructuras.
- Informes a medida, construidos sobre los retos concretos de cada institución.
- Evidencia para decidir sobre crecimiento y CAPEX, retos académicos y aprovechamiento de espacios.
Impulsamos la mejora continua
- Co-diseñamos procesos más eficientes allí donde los datos revelan la fricción.
- Aportamos las pruebas objetivas que permiten evolucionar la política interna con consenso.
- Planificación académica basada en datos reales, de la asignación de recursos a la viabilidad de un programa.
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Radiografía del Horario
Calendario de horariosvie, 18 sept
8:009:0010:0011:0012:0013:0014:00
Aula 101Aula 102Lab 201Aula 301Lab 302Aula 303Lab 401Aula 402
Econ. 201
Lengua Ingl.
Marketing 210
Sociología
Sem.
Historia 201
Quím. Orgán.
Sem. Ética
Ciencia Datos
Biofarmacia
Lab. Genética
Pol. Públicas
Psico. 101
Estadística I
Derecho Merc.
Lab. Física
Lab. Fisio.
Finanzas
Microbiol.
Finanzas C.
Anatomía
Cálculo II
Termodinám.
Farmacología
Hab. Clínicas
Epidemiol.
Macroecon.
Historia del Arte
Derecho Civil
Pol. Social
Econ. 201
Lengua Ingl.
Marketing 210
Sociología
Sem.
Historia 201
Quím. Orgán.
Sem. Ética
Ciencia Datos
Biofarmacia
Uso no planif.
Lab. Genética
Pol. Públicas
Psico. 101
Estadística I
Derecho Merc.
Lab. Física
Lab. Fisio.
Finanzas
Microbiol.
Finanzas C.
Anatomía
Cálculo II
Termodinám.
Farmacología
Hab. Clínicas
Epidemiol.
Macroecon.
Historia del Arte
Derecho Civil
Pol. Social
Usado No usado Parcialmente usadoUso no planificado
Una radiografía de tu planificación. Quodus compara lo que planificaste con lo que realmente ocurrió, hora a hora y aula a aula. Saca a la luz las oportunidades de mejora que el horario por sí solo esconde.
Utilización del espacio
Planificado90%
Reservas no usadas−10%
Reservas parcialmente usadas−13%
Realidad67%
Dos formas de medir un campus una sola plataforma
El uso planificado y el uso libre no son dos productos. La mayoría de instituciones conviven con ambos, en el mismo edificio y a menudo en la misma planta. Lo que cambia es qué se mide y para quién es la respuesta.
Dos lecturas del mismo campus
Uso planificado
Espacios con planificación docente.
Retos a los que se les da respuesta
- Reserva innecesaria de espacios
- Errores en la planificación
- Sesiones que no ocurren donde ni cuando estaban previstas
Uso libre
Espacios de uso sin planificación docente.
Retos a los que se les da respuesta
- Masificación de los espacios
- Ocupación indebida de plazas
- Falta de información en tiempo real
Contamos sala a sala, puesto a puesto
Un sensor en el techo de cada espacio es toda la instalación: cuenta lo que tiene debajo y nada más. Tres tipos de espacio hacen tres preguntas distintas, así que hay tres formas de medir.
- Cada espacio tiene su propia lectura
- Ni app, ni móvil, nada que llevar encima
Aulas, laboratorios, seminarios
¿Cuántas personas hay en la sala?
Un sensor de conteo de personas en el techo devuelve un único número para toda la sala cada vez que la lee.
Bibliotecas, salas de estudio
¿Qué puestos están ocupados?
Un sensor de ocupación de puestos sobre una mesa compartida lee cada puesto por separado: en uso activo, con alguien sentado; en uso pasivo, con un portátil o apuntes sobre la mesa y nadie en él; o libre.
Despachos y espacios del personal
¿Está en uso el espacio?
Un sensor de movimiento da al despacho la única respuesta que necesita: si está en uso o libre.
Eficiencia energética
El 40 % de las horas que funciona el aire acondicionado, la sala está vacía.
Los sensores que cuentan tus espacios también pueden gobernar su climatización: apagarla cuando una sala se vacía y encenderla antes de cada clase. A través de tu BMS, del panel web de tu climatización o de nuestra API.
- BMS
- Panel web de climatización
- API
Nuestras Integraciones de Horarios
Nos integramos con todos los principales SIS y sistemas de planificación de horarios de Educación Superior, y con cualquier otro mediante una API, una base de datos, un fichero compartido o una hoja de cálculo, para que tus datos de programación estén siempre al día.
Ver integraciones
Un mismo conteo, para cada área
Cada área que decide sobre los espacios le hace a las aulas una pregunta distinta. Elige la tuya.
¿Qué titulaciones aprovechan los espacios que tienen?
Todas las facultades y titulaciones, una junto a otra: sesiones impartidas, asistencia y cuánto se llenan sus aulas.
¿Cómo justifico que mi facultad necesita más espacio?
Las sesiones, la asistencia y el uso de las aulas de tu centro, para que cada petición de espacio llegue con las mediciones que la respaldan.
¿Qué reservas no se usan nunca?
Franjas que nunca se usan, asignaturas canceladas que siguen en el SIS, cambios de aula sin registrar: cada caso se convierte en una tarea para corregir el horario.
¿Hace falta otro edificio?
Cuántas aulas se usan en la hora de más demanda de la semana, frente a las que tiene la institución.
¿Qué aulas se ajustan a los grupos que las usan?
Cuánto se usa cada aula y cuánto se llena, sala a sala y en todo el campus.
¿Qué salas climatizamos vacías?
Las horas en que cada sala tuvo a alguien dentro, para que la climatización, la iluminación y la limpieza sigan la ocupación real.
Lo Que Dicen Nuestros Clientes
"La Universidad del Oeste de Timisoara implementó con éxito el proyecto de optimización de espacios con más de 430 espacios en solo dos semanas. Quodus gestionó todo el proceso de despliegue de manera fluida. Nos impresionó su capacidad para trabajar durante el año académico, incluso coordinando turnos nocturnos, para asegurar una mínima interrupción de nuestras operaciones."
Vlad Petcu
Director General Administrativo Adjunto
Universidad del Oeste de Timisoara
Quodus en dos minutos
Cómo Quodus mide cada aula, la compara con el horario y convierte la diferencia en decisiones.
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